|
xGDPR Lite |
xGDPR Express |
xGDPR Enterprise |
| Instalace na PC / Server |
PC Windows |
PC Windows |
Klient - Server, Windows server, TERMINÁL, VPN, RDP |
| Forma distribuce |
Elektronická licence (vázaná na IČ) |
Krabicové balení (vázané na IČ) |
Individuální dodávka (licence vázaná na IČ) |
| Instalace pro |
1 PC (bez možnosti rozšíření) |
1 PC (bez možnosti rozšíření) |
Volitelný počet přístupů / instalací* |
| Počet evidovaných organizací ** |
1 x IČ v ceně (bez možnosti rozšíření) |
1 x IČ v ceně +možnost rozšíření* |
1 x IČ v ceně +možnost rozšíření* |
| Roční maintanance |
Neplatí se žádné poplatky |
Neplatí se žádné poplatky |
Individuálně |
| Update |
Ano |
Ano |
Ano |
| Individualizace systému za příplatek |
|
|
|
| Možnost individuální implementace za příplatek |
|
|
|
| Možnost individuálního školení za příplatek |
|
|
|
| Export dat z aplikace xGDPR do CSV pro další využití |
|
|
|
| xGDPR Reader (prohlížení vybrané kategorie záznamů bez možnosti úprav) pro snadnou kontrolu a inventarziaci na jednotlivých úsecích, střediscích, či odborech bez hrozby manipulace s metodikou záznamů |
|
|
Neomezeně |
| Serverová edice pro právci v týmu |
|
|
|
| Možnost dokoupení libovolného počtu plnohodnotných licencí k hlavní licenci |
|
|
Ano, dle počtu* |
| Možnost rozšíření licence o další společnosti a jednotnou správu více společností v jedné aplikaci* |
|
6 990,- Kč / IČ* |
Ano, dle počtu* |
| Auditor - možnost správy více společností v jedné aplikaci |
|
|
|
| Evidence informace o společnosti, doručovací adresy, sídla společnosti |
|
|
|
| Evidence kontaktní osoby za GDPR (interní kontaktní osoba, v případě rozdílné osoby oproti DPO, tiskový výstup do připravené směrnice) |
|
|
|
| Evidence zaměstnanců, vlastní kategorizace zařazení, pozice, email, telefon, tiskový výstup poučení zaměstnance se spárováním na záznamy o činnostech zpracování, napojení do tiskových výstupů |
|
|
|
| Evidence Budov, místností a umístění (skříní, šuplíků, trezorů, racků) s vazbou na zabezpečení a dále na záznam o činnosti zpracování pro vyhodnocení risk analýzy |
|
|
|
| Evidence zálohovacích zařízení s vazbou na umístění, IT prostředky, zabezpečení, pravidelnost a obnovitelnost dat, rizikovost zpracování, vazbou na odpovědnou osobu a vyhodnocení v analýze |
|
|
|
| Evidence IT zařízení s volbami zabezpečení a propojením na fyzické umístění s vazbou na zabezpečení, propojení na zálohování a záznamy o činnostech zpracování s výstupem do GDPR analýzy |
|
|
|
| Evidence webových stránkek pro další postup v analýze GDPR, plnění informativní povinnosti a ePrivacy |
|
|
|
| Evidence Informačních systémů v závislosti na zabezpečení daného úložiště, nastavení dalších vlastností - pseudonymizace, anonymizace, šifrování, zabezpečení… |
|
|
|
| Evidence právních titulů s vazbou na každý konkrétní záznam o činnosti zpracování |
|
|
|
| Evidence typů kategorií evidovaných osobních údajů a zvláštní kategorie osobních údajů, včetně rodného čísla pro výpočet risk analýzy |
|
|
|
| Evidence osobních údajů, celkový přehled využívaných osobních údajů jako podklad pro optimializaci a minimalizaci s nastavením kategorie osobního údaje (osobní údaj, rodné číslo, citlivý údaj dle zvláštní kategorie) |
|
|
|
| Evidence zpracovatelů, jejich kategorizace, připojení uzavření zpracovatelské smlouvy ke každému zpracovateli, navázání na záznamy o činnostech zpracování |
|
|
|
| Evidence příjemců v rámci plnění informativní povinnosti a navázání na záznamy o činnostech zpracování |
|
|
|
| Evidence Pověřence DPO pro výstup do tiskových sestav a plnění informativní povinnosti |
|
|
|
| Evidence kategorie záznamů o činnostech zpracování, logické rozdělení záznamů |
|
|
|
| Evidence životního cyklu každé kategorie záznamů o činnostech zpracování, popis získávání osobních údajů, zpracování a uchování s výstupem do analýzy |
|
|
|
| Evidence doby zpracování - vytváření vlastního číselníku |
|
|
|
| Evidence a správa Záznamů o činnostech zpracování (právní titul, účel, doba zpracování, osobní údaje, popis, vazba na zabezpečení, umístění v listinné a elektronické formě a další náležitosti dle definice čl. 30 GDPR) |
|
|
|
| Evidence rizikovosti zpracování pro každý záznam o činnosti zpracování s možností vytvořit si posouzení vlivu k danému záznamu (DPIA Analýza) |
|
|
|
| Evidence výskytů záznamů o činnosti zpracování v listinné i elektronické formě s vazbou na zabezpečení |
|
|
|
| Pokročilé evidence u Záznamů o činnostech zpracování (údaje získány od jiného subjetektu, údaje obsahují informace o nezletilé osobě, volba automatizovaného zpracování záznamu) |
|
|
|
| Evidence přístupu oprávněných osob k jednotlivým záznamům (výběr z evidence zaměstnanců) s výstupem do tiskové sestavy pro poučení daného zaměstnance. Jedná se o vazbu zaměstnanece na záznam |
|
|
|
| Možnost Exportu jednotlivých záznamů o činnostech zpracování včetně všech jeho vlastností (výhoda pro oborové organizace typu školství, obce, samosprávy s podobnými záznamy a možným sdílením) |
|
|
|
| Možnost Importu jednotlivých záznamů o činnostech zpracování z uložených vzorů nebo exportů a převodu do dalších licencí, možnost výměny s jinými uživateli |
|
|
|
| Násobné filtrování záznamů (dle osobního údaje, dle právního titulu, dle zpracovatele). Možnost kombinace více filtrů: "Ukaž mi záznam s rodným číslem na Souhlas předávaných zpracovateli ABC" |
|
|
|
| Modul evidence dotčených osob k Záznamům o činnostech zpracování s fulltextovým vyhledáváním |
|
|
|
| Modul evidence dokumentů s připojetelným souborem, expirací, stavem, poznámkou, propojením na dotčené osoby a záznam o činnosti zpracování s možností seřazení a fulltextového vyhledávání nad celou evidencí |
|
|
|
| Tiskový výstup nad vybranými záznamy - kontrolní záznamy o činnosti zpracování, plně editovatelný pomocí vlastních šablon |
|
|
|
| Tiskový výstup nad vybraným záznamem - Informativní dodatek v rámci plnění informativní povinnosti, plně editovatelný pomocí vlastních šablon |
|
|
|
| Tiskový výstup nad záznamem - Formulář, plně editovatelný pomocí vlastních šablon |
|
|
|
| Tiskový výstup nad vybranými záznamy - Odpovědní dopis na žádost o poskytnutí údajů, plně editovatelný pomocí vlastních šablon |
|
|
|
| Vlastní tiskový výstup nad vybranými záznamy viz Tvorba vlastních šablon a tiskových výstupů |
|
|
|
| Evidence událostí s reportem událostí (datum pořízení, datum vyřízení, odpovědná osoba, žadatel, popis, stav, připojitelný soubor s žádostí či událostí) s výstupem do tiskové sestavy |
|
|
|
| Evidence žádostí o poskytnutí informací |
|
|
|
| Evidence výmazů osobních údajů |
|
|
|
| Evidence oprav osobních údajů |
|
|
|
| Evidence odvolaných souhlasů |
|
|
|
| Evidence vznesených námitek |
|
|
|
| Evidence omezení zpracování |
|
|
|
| Evidence GDPR auditů |
|
|
|
| Evidence provedených školení |
|
|
|
| Evidence bezpečnostních incidentů |
|
|
|
| Připojení vlastní přílohy k Evidenci událostí (sken, libovolný soubor s žádostí, či událostí) |
|
|
|
| Vzory zpracovatelských smluv, tři nejpoužívanější vzory: obecná smlouvy, pro IT zpracovatele s metodikou (pouze CZ), pro účetní a mzdové společnosti (pouze CZ) |
|
|
|
| DPIA analýza - pousouzení vlivu při rizikovém zpracování (zadání, výpočet, návod) |
|
|
|
| Export a záloha celé databáze a import celé databáze |
|
|
|
| Česká verze a výstupy |
|
|
|
| Slovenská verze a výstupy |
|
|
|
| Anglická verze a základní výstupy |
|
|
|
| Vzor Směrnice GDPR - plně upravitelná tisková sestava |
|
|
|
| Vzor dokumentu Zásady zpracování osobních údajů - tisková sestava s možností vlastní úpravy sloužící pro detailní plnění informativní povinnosti a návazností na Záznamy o činnosti zpracování |
|
|
|
| Komplexní GDPR výstupní analýza mapující veškeré evidence, zabezpečení, záznamy o činnosti zpracování s risk analýzou, životní cyklus kategorií osobních údajů (běžně 30 - 100 stran). Možnost vlastní úravy |
|
|
|
| Risk analýza s výpočtem koeficientu pro každý záznam o činnosti zpracování, poznámkou ke zpracování, stanovení rizikovosti zpracování, výskytu odvolatelných údajů a skore |
|
|
|
| Upozornění na nezabezpečené místa v rámci GDPR výstupní analýzy |
|
|
|
| Report GDPR incidentů od subjektů údajů |
|
|
|
| Tiskové výstupy - veškeré tiskové výstupy jsou v aplikaci plně editovatelné a je možné vytváření vlastních šablon a textů s napojením na data aplikace |
|
|
|
| Výstup v PDF |
|
|
|
| Výstupy v .doc (Word) |
|
|
|
| Editace každého tiskového výstupu (pomocí Microsoft Word) |
|
|
|
| Vytváření vlastních a libovolných tiskových výstupů - plně dynamických bez nutnosti ručních úprav výsledné tiskové sestavy |
|
|
|
| Evidence vlastních šablon dokumentů - vytvořte si jakoukoli tiskovou sestavu a napojte na data xGDPR |
|
|
|
| Návod k aplikaci včetně obrázkového průvodce |
|
|
|
| Instruktážní videonávod |
|
|
|
| Slovník pojmů pro rychlou orientaci v GDPR problematice |
|
|
|
| Plné znění nařízení GDPR |
|
|
|
| Návod k vytváření vlastních šablon a tiskových výstupů |
|
|
|
| Možnost upgradu na vyšší verzi (u verze Enterprise o další počty licencí) |
|
|
|